Transkripsjon av møter i Helse Midt-Norge – Regional prosedyre

Vedlegg til EQS 910

1.   Generelt om dokumentet

1.1 Formål

Prosedyren skal bidra til korrekt behandling av transkripsjoner fra møter.

1.2. Omfang og gyldighet

Prosedyren gjelder for ansatte i Helse Midt-Norge som utarbeider referater eller beslutningsnotater basert på transkripsjoner 

1.3 Roller og ansvar

Møteleder / Sekretær / referent

1.    Avklarer og informerer i møtet om transkripsjon benyttes i møtet

2.    Utarbeider møtereferat

1.4 Øvrig relevante dokumenter og krav

Arkivlov, Forvaltningslov og Personopplysningsloven inkl. GDPR, med forskrifter.

1.5 Definisjoner

Transkripsjon Automatisk omgjøring av tale til tekst 

2. Hoveddel

 2.1 Bruk av transkripsjon

Dokumentet med transkripsjon er ikke arkivverdig, men et hjelpemiddel for å skrive referat. Det er det skrevne referatet som er det offisielle dokumentet som skal arkiveres.

Transkripsjonen bør slettes når referatet er ferdig. Merk at transkriberingen ikke alltid er helt presis og kan feiltolke det som blir sagt.

-          Lagres i midlertidig arbeidsområde

-          Bør slettes når møtereferat er ferdigstilt og godkjent

2.2 Innsyn

·         Transkripsjoner anses normalt som et arbeidsdokument og utleveres ikke ved innsynsbegjæringer