AMK - 07 LE hendelseshåndtering: Avslutte, gjenåpne og flagge hendelse - HMN v. 1.0

 

Hensikt

Prosedyren har til hensikt å sikre at hendelser avsluttes på korrekt måte, samt sikre at hendelser kun blir gjenåpnet når det er nødvendig. Prosedyren gir oversikt over prinsipper for flagging av hendelse.

Målgruppe og avgrensning

Gjelder for alle ansatte i AMK som benytter LocusEmergency (LE). Avslutting av hendelser delt på tvers av AMK-områder omtales i prosedyre “LE oppdragshåndtering: Bruk av ambulanseressurser på tvers av AMK-områder”. Retting og sletting av journalinformasjon og håndtering av flaggede hendelser, omtales ikke i denne prosedyrer.

Definisjoner

Flagging: Markere at en hendelse bør følges opp, inkludert årsakskode.

Ansvar

Ledelsen ved AMK-sentral har ansvar for at prosedyren er kjent, oppdatert og implementert. Brukere av LocusEmergency har ansvar for å følge prosedyren i praksis.

Gjennomføring

Avslutte hendelse

En hendelse kan avsluttes når det ikke er påkrevet videre tiltak eller oppfølging.

For å avslutte en hendelse må:

  • Alle oppdrag i hendelsen være avsluttet
  • Planlagte tiltak må være håndtert
  • Hendelsen må inneholde hendelsestype

Flagging av hendelse

Ved behov for oppfølging kan hendelser flagges. Behovet begrunnes i eget kommentarfelt knyttet til de ulike flagg.

Følgende kan flagges:

  • Oppfølging fag: operatør ønsker oppfølgning fra fagutvikler/ledelse
  • Oppfølging medisin: operatør ønsker oppfølging fra medisinsk rådgiver
  • Avvik meldt: avvik er meldt i organisasjonens avvikssystem
  • Fakturering: oppdrag som av ulike grunner skal faktureres
  • Hendelse til læring
  • Oppfølging IKT: operatør ønsker oppfølging fra IKT ved feil knyttet til hendelse
  • Etterregistrering: etterregistrering av hendelse
  • Oppfølging ledelse: operatør ønsker oppfølging av ledelse

Ved behov for øvrige flaggtyper kan det legges til i kodeverk av administrativt personell.

Gjenåpning av hendelse

En avsluttet hendelse kan gjenåpnes for dokumentasjon innenfor 24 timer etter avslutning. Ved rekontakt vedrørende en avsluttet hendelse, bør ny hendelse opprettes.

Referanser

Interne referanser

Eksterne referanser

Forankring

Prosedyren er utarbeidet av fagressurser fra alle fire helseregioner i regi av AMK-IKT prosjektet, og er forankret hos AMK ledelse i alle helseregioner gjennom høringsprosess.

Endringer siden forrige versjon