Innledning

Sykehuset mottar jevnlig melding om omadressering til verge, vedlagt Statsforvalterens vedtak om oppnevnt verge, vergeoppdragets omfang (økonomiske interesser og/eller personlige interesser) samt eventuell varighet dersom oppdraget er tidsavgrenset.

Det skal skilles mellom vergeoppdragets omfang. Vergeoppdrag som gjelder økonomiske interesser forekommer hyppigst. I slike tilfeller skal faktura for egenbetaling sendes til vergen, mens innkallinger, brev og journalinformasjon fortsatt skal sendes til pasienten.

For mindreårige skal det også skilles mellom økonomisk og helsejuridisk myndighetsalder. Helsejuridisk myndighetsalder er 16 år, mens økonomisk myndighetsalder er 18 år. Se Vergemålsloven og Vergemålsforskriften under relatert..

Hensikt og omfang

Prosedyren skal sikre at verge registreres og avregistreres i pasientjournal i samsvar med Statsforvalterens vedtak om vergeoppdragets omfang og varighet.

Prosedyren gjelder for ansatte som skal registrere eller avregistrere vergemålsfullmakt i Helseplattformen.

Ansvar

·         Klinikk-, divisjons-, avdelings- og seksjonssjefer har ansvar for at prosedyren er kjent og etterleves innen eget ansvarsområde.

·         Ansatte som åpner og behandler digital post, e-post og papirpost, har ansvar for å følge prosedyren.

Arbeidsbeskrivelse

Vergeoppdrag: Økonomiske interesser

Ved vergeoppdrag som gjelder økonomiske interesser, skal faktura sendes til vergen. Innkallinger og brev fra journal skal fortsatt sendes til pasienten.

Vergeoppdrag: Personlige interesser

Ved vergeoppdrag som gjelder personlige interesser, skal vergen registreres som pårørende for pasienten. I denne sammenhengen omfatter oppdraget tilgang til relevante helseopplysninger. Det kan være oppnevnt to verger for samme pasient: én verge for personlige interesser og én verge for økonomiske interesser.

Se brukerveiledning fra Helseplattformen under relatert dokumentasjon.

 

Registrering og avregistrering av verge i pasientjournal

Utføres av	Arbeidsoppgave
Ansatte i klinikk som mottar dokumentasjon om vergemålsfullmakt	Dersom ansatte i klinikk mottar skriftlig dokumentasjon om vergemål, skal dokumentasjonen oversendes til følgende avdeling: ·         HNT: Sakarkivet ·         St. Olav: Dokumentasjonssenteret ·         HMR: Økonomiavdelinga
Ansatte som mottar muntlig henvendelse om å registrere/avregistrere verge	Pasient eller verge skal henvises til å sende vergemålsfullmakt eller dokumentasjon på avregistrering til sykehuset via e-dialog (se foretakets internettside), eventuelt ta kontakt med riktig avdeling, jf. punktlisten over
Ansatte som skal registrere verge i journal	1. Verifikasjonskode skal kontrolleres på: Verifiser fullmakt (vergemal.no). Dersom verifikasjonskode mangler, skal verge kontaktes 2. Det skal kontrolleres om vergemålsfullmakten allerede er ferdig skannet i Helseplattformen under fanen «Medier» 3. Registrering i Helseplattformen er avhengig av om fullmakten omfatter kun økonomi eller også personlige forhold: ·         Registrering av verge, se brukerveiledning «Registrering av pasientopplysninger BV-177-003» ·         Ved registrering av økonomisk verge må man i tillegg angi vergen som garantist, se brukerveiledning «Fakturering – Registrering av garantist BV-108-040»

Relatert dokumentasjon/informasjon

Brukerveiledninger fra Helseplattformen