Noen avdelinger/sengeposter gjør endringer i sengetall under ferieavvikling, påske eller til jul. Det kan være sammenslåing av enheter, stenging eller flytting av senger, som medfører endringer i Enhetsoversikten.
Alle endringer som får konsekvenser for bygg i Helseplattformen må planlegges og varsles i god tid, slik at Helseplattformen AS kan gjøre nødvendige endringer.
Prosedyren skal bidra til:
· at frister for innmelding av organisatoriske endringer i sommer- høytidsperiode gjøres kjent
· at den som melder om organisatoriske endringer kjenner til fristene for innmelding
|
Hvem kan melde |
Den i avdelingen som har fått delegert ansvaret for innmelding |
|
Hvordan melde |
Alle organisasjonsendringer skal meldes på skjema til Helseplattformen AS Under «Type melding»; velg «generell» i nedtrekkmenyen, og beskriv ønsket endring |
|
Hva skal stå i meldingen |
Beskriv ønsket endring i detalj Skriv tydelig hvilken periode endringen gjelder for (til/fra-dato) Skriv at endringen er godkjent av seksjonsleder etter gjeldende retningslinjer i eget HF |
|
Når melde (frister) |
Påske: Uke 7 – Frist for klinikkene til å melde ev. endringer av bygg Sommer: Uke 17 – Frist for klinikkene til å melde endringer av bygg Jul: Uke 43 – Frist for klinikkene til å melde endringer av bygg |
Skjema for Organisasjonsendringer, fra Kunnskapsdatabasen
Melding om organisasjonsendring- veiledning for innmelder/bestiller
Diverse brukerveiledninger fra HP
| Forfatter: |
Aud Kristin Olsen (STOH Kvalitetsrådgiver) |
|---|---|
| Godkjent av: |
Birger Henning Endreseth (STOH Fagdirektør) |
| Dokumentadministrator: | Aud Kristin Olsen (STOH Kvalitetsrådgiver) |
| Dokument-ID: | 1541 |
| Gyldig fra: | 10.04.2025 |
| Revisjonsfrist: | 10.04.2027 |
Ny regional prosedyre som beskriver frister for innmelding av organisatoriske endringer, som for eksempel nye bygg eller endringer i bygg i forbindelse med ferieperiode