Forløpskoordinator pakkeforløp for kreft - funksjonsbeskrivelse HMN v. 1.0

Innledning

Funksjonsbeskrivelsen er utarbeidet av regionalt nettverk for forløpsveiledere i Helse Midt-Norge (HMN) og bygger på nasjonale retningslinjer om pakkeforløp for kreft fra Helsedirektoratet. Har vært på høring til aktuelle fagpersoner i Helse Møre og Romsdal HF, Helse Nord-Trøndelag HF og St. Olavs hospital HF. Regional konsensus oppnådd.

 

Hensikt og omfang

Alle helseforetak/sykehus som utreder og behandler kreft skal ha egne forløpskoordinatorer (FK) for pasienter i pakkeforløp. FK skal sørge for kontinuitet i hele pakkeforløpet og bidra til et godt tverrfaglig samarbeid, slik at utredning, behandling og oppfølging skjer uten unødig ikke-medisinsk begrunnet ventetid. FK har blant annet ansvar for å sette opp timer, samkjøre avtaler og skal være pasientens kontaktperson.

 

Arbeidsbeskrivelse
Organisasjonstilhørighet og stillingstittel

Forløpskoordinator for pakkeforløp for kreft er underlagt seksjons- eller avdelingsleder i egen klinikk/avdeling.

Hovedoppgaver og ansvarsområder

Myndighet

Skal ha myndighet og kompetanse til, i samarbeid med seksjonsleder/avdelingsleder, å bestille og endre undersøkelser i egen avdeling, og i andre avdelinger i henhold til det eller de pakkeforløp FK arbeider med.

FK skal ha myndighet til, i samarbeid med seksjonsleder, å delegere følgende oppgaver til annet kompetent personell:

§  Koding av målepunkter i pakkeforløp

§  Merkantile oppgaver

Oppgaver

§  Informere, veilede og følge opp pasienter og pårørende i forhold til logistikken i pakkeforløp, fra henvisning mottatt til start behandling.

§  Koordinere pasientlogistikk i pakkeforløp fra henvisning mottatt til oppstart behandling.
I samarbeid med personell ved inntakskontorene/henvisningsmottak og andre sykehus/HF, koordinere timeavtaler med samarbeidende enheter som

o   Poliklinikker

o   Operasjon/dagkirurgi – operasjonsplanlegging

o   Radiologi og nukleærmedisin

o   Andre relevante undersøkelser

o   Stråleterapi

o   Infusjonsenhet

§  Samarbeide med FK på tvers av avdelinger på eget sykehus og ved andre sykehus for å følge opp felles pasienter.

§  Delta i tverrfaglige møter/Mulitdisiplinære team (MDT-møter), der det er relevant. I samarbeid med medisinsk ansvarlig lege, ha ansvar for koordinering og innkalling til tverrfaglige møter. Innhente informasjon både fra interne aktører og eksterne aktører i forkant av møtene. Følge opp beslutninger og tiltak fra de tverrfaglige møtene, både internt og eksternt.

§  Gjennomføre jevnlige møter med forløpsansvarlig (FA) for å kvalitetssikre koding av målepunkter i pakkeforløp

§  Være støttespiller for FA for det aktuelle forløpet.

§  Delta i nettverk for FK.

§  Rapporterings- og informasjonsplikt: Rapportere til nærmeste leder og gi støtte til andre aktører i pakkeforløp, overvåke ventetider, forløpstider og kapasitetsutfordringer.

Kvalifikasjoner og kompetansekrav

Sykepleier, helsesekretær/sekretær eller andre helsefaglige profesjoner, med god kunnskap om aktuelle pasientgruppe og med relevant erfaring og personlig egnethet.

 

 

Relatert dokumentasjon/informasjon

EQS ID 1149 Registrering av pakkeforløp for kreft - retningslinjer for HMN

EQS ID 1150 Regional metodikk for standardiserte pasientforløp i HMN

EQS ID 1174 Forløpsansvarlig - funksjonsbeskrivelse HMN

EQS ID 1175 Forløpsveileder - funksjonsbeskrivelse HMN