Prosedyren skal sikre at all forordning av legemidler skjer på en systematisk og styrt måte slik at en sikrer en trygg legemiddelbehandling.
Prosedyren gjelder for leger som skal forordne og for annet helsepersonell som skal administrere legemidler.
Seksjonsleder har ansvar for at prosedyren er kjent og følges.
Helsepersonell som har fått delegert oppgaver innen legemiddelhåndtering må kjenne til relevante definisjoner.
Se
prosedyre
Definisjoner innen legemiddelhåndtering (Gyldig).
|
Oppgave |
Arbeidsbeskrivelse |
|
Forordninger |
Lege forordner som hovedregel legemiddel ved å opprette en strukturert legemiddelforordning i Helseplattformen til den enkelte pasient.
Forordning skal gjøres med utgangspunkt i en faglig vurdering og må ivareta krav til forsvarlighet.
Unntaksvis kan lege forordne legemidler muntlig når dette er nødvendig for å gi forsvarlig helsehjelp, se detaljer nedenfor.
Cytostatika-kurer som skal bestilles fra Sykehusapoteket forordnes i Cytodose.
NB! Det er kun helsepersonell med rekvireringsrett som kan forordne legemidler. Denne retten kan ikke tildeles annet helsepersonell.
|
|
Viktige momenter i strukturert forordning |
Dose skal angis i doseringsfelt. · Unntak: warfarin, dosering angis i SmartTekst i administrasjonsinstruksjon. · Sjekk at oppstartstidspunkt og foreslåtte doseringstidspunkt er riktige før signering av forordningen. · Legemidler som ikke finnes i HP forordnes som “Finner ikke legemiddel” · Dersom pasienten av medisinske årsaker skal ha en bestemt merkevare, angis dette i feltet for administrasjonsinstruksjon.
|
|
Muntlig forordning |
Muntlig forordning er en kjent risikosituasjon, og av den grunn bør følgende punkter følges: · Virkestoff, dose, frekvens, administrasjonsmåte og indikasjon skal angis av forordnende lege. · Sykepleier må gjenta forordningen, og dokumentere strukturert med forordningsmetode “Muntlig med tilbakelesing” og den forordnede lege utfylt i felt for “autoriserende kliniker”. · Muntlig forordning skal fortrinnsvis være en engangsforordning. · Forordningen må kontrasigneres av lege så raskt som mulig, senest i løpet av neste dags (pre)visitt.
Eksempler på situasjoner hvor muntlige forordninger kan være hensiktsmessig: · I akutte-/hastesituasjoner og ved samtidskonflikter. · Under operasjon og i mottaksteam benyttes ett-trinn-forordninger. “Closed loop”- kommunikasjon skal benyttes, se Bakgrunn.
|
|
Forordning etter prosedyre
|
Forordning av legemidler kan i spesielle tilfeller gjøres på bakgrunn av en skriftlig nivå 2-prosedyre fastsatt av leder på klinikk-, avdeling- eller seksjonsnivå, i samarbeid med faglig rådgiver, på bakgrunn av en risikovurdering. Helsepersonell uten rekvireringsrett kan dermed, i gitte situasjoner, dele ut legemidler etter en slik prosedyre. Forordning etter skriftlig prosedyre gjelder kun i situasjoner der lege ikke er tilgjengelig, og når det er nødvendig for å kunne yte forsvarlig helsehjelp.
Risikovurderingen skal inneholde:
Prosedyren skal definere:
All bruk av legemidler etter slik prosedyre skal være engangsforordninger og gjennomgås av lege ved første anledning.
Eksempel på situasjon som ikke går innunder bestemmelsen med forordning etter prosedyre: · Rutinemessig standard pre- og postoperativ legemiddelbehandling ved kirurgiske/ortopediske inngrep. Dette skal forordnes til den enkelte pasient.
|
|
Daglig vurdering av legemiddelbehandling
|
«Aktive forordninger» skal til enhver tid være oppdatert under pasientens sykehusopphold, og lege har ansvar for at alle forordninger og endringer gjennomgås daglig/i forbindelse med (pre)visitt. Dette inkluderer: · Alle forordninger inkl. nullinger, seponeringer · Alle forordninger som krever kontrasignering/medsignering · Status/resultat fra legemiddelsamstemming ved første dags (pre)visitt
Dette dokumenteres ved signering av daglig* kurvesignering. *Ved begrenset tilgang på lege, eks. i helg og på helligdager, gjennomføres signering ved endringer.
|
|
Legemidler til ikke-innlagt pasient
|
Legemidler som blir forordnet og administrert på poliklinikk skal også dokumenteres i HP. |
|
Forordning av legemidler som ikke er markedsført i Norge
|
For legemidler som inngår i notifiseringsordningen: Sykehusapoteket sender årlig en oversikt/liste over uregistrerte legemidler som er levert til avdelingen i løpet av siste året. Ansvarlig lege med delegert ansvar går gjennom listen og vurderer bruken. Dersom det er legemidler som ikke skal brukes det neste året strykes disse fra liste. Listen signeres og returneres til sykehusapoteket.
For legemidler som krever forhåndsgodkjenning: Ved forordning av uregistrerte legemidler på negativlisten må søknad godkjennes av Direktoratet for medisinske produkter (DMP) før legemidlet kan utleveres. Søknad skrives ut av Delta, signeres av lege og sendes til Sykehusapoteket.
|
Prosedyren er utarbeidet av Fagnettverk legemidler. Den har vært på høring til aktuelle fagpersoner i Helse Møre og Romsdal HF, Helse Nord-Trøndelag HF og St. Olavs hospital HF. Regional konsensus er oppnådd.
«Closed loop»- kommunikasjon er en metode for å forhindre at det oppstår misforståelse når viktig informasjon kommuniseres, ved at man forsikrer seg om at gitt informasjon er mottatt og tolket på riktig måte.
Eksempel på «Closed loop»-kommunikasjon:
Lege forordner en behandling og angir indikasjon:
«Pasient skal ha 10 mmol kalsiumglukonat for lavt kalsiumnivå»
Sykepleier gjentar forordningen:
«10 mmol kalsiumglukonat»
Deretter tilbereder sykepleier kalsiumglukonat, viser frem opptrekk i sprøyte og brukt ampulle for dobbeltkontroll. Dobbeltkontrollen kan utføres av ordinerende lege, eller annen sykepleier/lege som også har hørt forordningen. Både forordning og dobbeltkontrollen dokumenteres i journal.
Sykepleier som skal gi legemiddelet gjentar forordningen ved administrering:
«Jeg gir 10 mmol kalsiumglukonat».
For mer inngående kunnskap, se artikkel «Big five in teamwork?» av Salas et al 2005.
| Forfatter: |
Elizabeth Aa (STOH Legemiddelrådgiver) Aud Kristin Olsen (STOH Kvalitetsrådgiver) Sara Marie Volstad (HMR Legemiddelrådgiver) Anders Rusten (HMR Legemiddelrådgiver) Marte Rodum (Sykehusfarmasøyt LE SYA) |
|---|---|
| Godkjent av: |
Birger Henning Endreseth (STOH Fagdirektør) |
| Dokumentadministrator: | Sara Marie Volstad (HMR Legemiddelrådgiver) |
| Dokument-ID: | 1158 |
| Gyldig fra: | 15.06.2026 |
| Revisjonsfrist: | 14.06.2029 |
Revidert etter nytt rundskriv til legemiddelhåndteringsforskriften ang forordning etter prosedyre. Det er presistert at lege må vurdere forordningen og at dette er et ansvar som ikke kan delegeres til helsepersonell uten rekvireringsrett. Samt laget tittel, bakgrunn, hensikt og omfang i tråd med de andre regionale legemiddelprosedyrene.