Hensikt og omfang

Prosedyren skal sikre at behandlere i helseforetakene i Helse Midt-Norge tar i bruk kunstig intelligens (KI) – her kalt Medlytt – på en sikker, etisk og formålstjenlig måte i kliniske konsultasjoner.

Prosedyren gjelder for alle enheter som deltar i pilot eller implementering av KI-medlyttverktøy, som Noteless, Omilon eller Medbric.

Prosedyren oppdateres fortløpende i samsvar med erfaringer ved utprøvingen.

Ansvar

Overordnet ansvar: Fagdirektører og e-helsedirektører i HMN.
Operativt ansvar: Klinikkledere og prosjektledere for KI-implementering.
Sluttbruker: har ansvar for å kunne prosedyren og ta i bruk verktøyet på en forsvarlig måte

Fremgangsmåte

Arbeidsflytbeskrivelse

Utstyr

PC eller telefon som er satt opp og levert av Hemit for klinisk bruk
Mikrofon med god talekvalitet (innebygget eller ekstern)
Høyttaler (ved behov)
Stabilt kablet eller trådløst nettverk

Test at utstyret fungerer og at opptak startes

Bakgrunnskunnskap

Alle brukere må kjenne til brukerveiledning per aktuelt verktøy for å vite hva Medlytt er, når det er hensiktsmessig å bruke og hvordan det fungerer. Det inkludere begrensninger og potensielle feilkilder.

Steg for steg

Utføres av	Arbeidsoppgave
Styringsgruppe for Medlytt	Koordinere pilotering, innføring og oppfølging. Bidra i kravspesifisering for innkjøp av KI-verktøy
Informasjonssikkerhetsansvarlige	Har ansvar for at rutiner for bruk av Medlytt følger gjeldende lover og retningslinjer for personvern og dokumentasjon
Klinikksjef/Avdelingssjef	Har ansvar for implementering i egen klinikk/avdeling Har ansvar for, sammen med ansatte som bruker Medlytt, å følge opp at Medlytt tas i bruk på en forsvarlig måte
Sluttbruker som benytter Medlytt	Før konsultasjon ·         Vurder om pasienten kan være aktuell for Medlytt ·         Test mikrofon og KI-verktøy for transkribering
Sluttbruker som benytter Medlytt	Under konsultasjon ·         Informer pasient om at Medlytt tas i bruk o        Forklar ev. kort hva det innebærer ·         Aktiver Medlytt og informere pasient om at opptaket starter ·         Gjennomfør konsultasjon på vanlig måte
Sluttbruker som benytter Medlytt	Etter konsultasjon ·         Kvalitetssikre / gjennomgå og evt.rediger foreslåtte notat ·         Lagre notatet i Helseplattformen ·         Sørg for at strukturerte data; allergi, BT, vekt, osv. fylles inn på riktig sted ·         Ta i bruk standardiserte notatmaler

 

Referanser/ Relatert

https://eqs.helse-midt.no/index.pl?pid=rhf&DocumentID=892

Kap 5.2.3

https://eqs.helse-midt.no/index.pl?pid=rhf&DocumentID=868