KI-Medlytt
KI-Medlytt v. 1.3

Hensikt og omfang

Prosedyren skal sikre at behandlere i helseforetakene i Helse Midt-Norge tar i bruk kunstig intelligens (KI) – her kalt Medlytt – på en sikker, etisk og formålstjenlig måte i kliniske konsultasjoner.

Prosedyren gjelder for alle enheter som deltar i utprøving eller implementering av KI-Medlytt-løsninger, enten HP KI-journalføring eller eksterne løsninger.

Ansvar

Overordnet ansvar: Fagdirektører og e-helsedirektører i HMN.
Operativt ansvar: Ledere i klinikkene.

Helsepersonell som bruker Medlytt har ansvar for å kunne prosedyren og ta i bruk verktøyet på en forsvarlig måte.

Fremgangsmåte

Arbeidsflytbeskrivelse

BehandlerOverføre tilHelseplattformen ogkvalitetssikre førgodkjenning (HP)Informerer om Medlyttog starter konsultasjonIntranettside om MedlyttAvklarer med pasient omMedlytt kan tas i brukPasientinformasjonSer gjennom og evt.korrigerer notat

Utstyr

PC eller telefon som er satt opp og levert av Hemit for klinisk bruk
Mikrofon med god talekvalitet (innebygget eller ekstern)
Høyttaler ved videosamtale
Stabilt kablet eller trådløst nettverk

Test at utstyret fungerer og at opptak startes.

Bakgrunnskunnskap

Alle brukere gjennomfører godkjent opplæring for bruk av Medlytt og sørger for at løsningen brukes som tiltenkt.

Steg for steg

Utføres av

Arbeidsoppgave

Informasjonssikkerhetsansvarlige

Har ansvar for at rutiner for bruk av Medlytt følger gjeldende lover og retningslinjer for personvern og dokumentasjon

Klinikksjef/Avdelingssjef

Har ansvar for implementering i egen klinikk/avdeling

Har ansvar for, sammen med ansatte som bruker Medlytt, å følge opp at Medlytt tas i bruk på en forsvarlig måte

Helsepersonell som benytter Medlytt

Før konsultasjon

·         Vurder om pasienten kan være aktuell for Medlytt

·         Test mikrofon og KI-løsning for transkribering

Under konsultasjon

·         Aktiver Medlytt og trykk opptak

·         Gjennomfør konsultasjon på vanlig måte

Etter konsultasjon

·         Kvalitetssikre / gjennomgå og evt. rediger foreslåtte notat

·         Lagre/godkjenn notatet i Helseplattformen

·         Sørg for at strukturerte data; allergi, BT, vekt, osv. fylles inn på riktig sted

·         Ta i bruk standardiserte notatmaler

NB! Notatet i ekstern Medlytt-løsning slettes automatisk etter 24 timer

 

Referanser/ Relatert

Organisering av informasjonssikkerhets- og personvernarbeidet i Helse Midt-Norge

Krav og retningslinjer for identitet og tilgangsstyring i Helse Midt-Norge, Kap 5.2.3

Dokumentasjon av helsehjelp