Hensikt og omfang

Prosedyren skal sikre at behandlere i helseforetakene i Helse Midt-Norge tar i bruk kunstig intelligens (KI) – her kalt Medlytt – på en sikker, etisk og formålstjenlig måte i kliniske konsultasjoner.

Prosedyren gjelder for alle enheter som deltar i utprøving eller implementering av KI-Medlytt-løsninger, enten HP KI-journalføring eller eksterne løsninger.

Prosedyren oppdateres fortløpende i samsvar med erfaringer fra utprøvingene.

Ansvar

Overordnet ansvar: Fagdirektører og e-helsedirektører i HMN.
Operativt ansvar: Klinikkledere og prosjektledere for KI-implementering.
Sluttbruker: har ansvar for å kunne prosedyren og ta i bruk verktøyet på en forsvarlig måte

Fremgangsmåte

Arbeidsflytbeskrivelse

Utstyr

·         PC eller telefon som er satt opp og levert av Hemit for klinisk bruk

·         Mikrofon med god talekvalitet (innebygget eller ekstern)

·         Høyttaler (ved behov)

·         Stabilt kablet eller trådløst nettverk

Test at utstyret fungerer og at opptak startes.

Bakgrunnskunnskap

Alle brukere må kjenne til brukerveiledning per aktuelt løsning for å vite hva Medlytt er, når det er hensiktsmessig å bruke og hvordan det fungerer. Det inkludere begrensninger og potensielle feilkilder.

Steg for steg

Utføres av	Arbeidsoppgave
Styringsgruppe for Medlytt	Koordinere utprøving, innføring og oppfølging. Bidra i kravspesifisering for innkjøp av KI-løsning
Informasjonssikkerhetsansvarlige	Har ansvar for at rutiner for bruk av Medlytt følger gjeldende lover og retningslinjer for personvern og dokumentasjon
Klinikksjef/Avdelingssjef	Har ansvar for implementering i egen klinikk/avdeling Har ansvar for, sammen med ansatte som bruker Medlytt, å følge opp at Medlytt tas i bruk på en forsvarlig måte
Sluttbruker som benytter Medlytt	Før konsultasjon ·         Vurder om pasienten kan være aktuell for Medlytt ·         Test mikrofon og KI-løsning for transkribering
	Under konsultasjon ·         Når pasienten ankommer til konsultasjon informer om at Medlytt tas i bruk o        Forklar ev. kort hva det innebærer ·         Aktiver Medlytt og informere pasient om at opptaket starter ·         Gjennomfør konsultasjon på vanlig måte
	Etter konsultasjon ·         Kvalitetssikre / gjennomgå og evt. rediger foreslåtte notat ·         Lagre/godkjenn notatet i Helseplattformen ·         Sørg for at strukturerte data; allergi, BT, vekt, osv. fylles inn på riktig sted ·         Ta i bruk standardiserte notatmaler NB! Notatet i ekstern Medlytt-løsning slettes automatisk etter 24 timer

 

Referanser/ Relatert

Organisering av informasjonssikkerhets- og personvernarbeidet i Helse Midt-Norge

Kap 5.2.3

Krav og retningslinjer for identitet og tilgangsstyring i Helse Midt-Norge