Utføres av

Arbeidsoppgave

Avdelingssjef/-leder

·         Gjøre prosedyren kjent

·         Tildele kompetanseplanen «Dødsfall, melding til Folkeregisteret og Dødsårsaksregisteret» til leger i egen avdeling

·         Sikre at Dødsmelding fylles ut for alle pasienter som dør i avdelingen

·         Ved annullering av dødsfall er det kun legen som har gjort registreringen som kan korrigere dette i den elektroniske dødsmeldingen. Dersom legen ikke er tilgjengelig, må man ringe FHI for manuell korreksjon. Det må også meldes avvik i EQS. Avviket må merkes med «Ja» i feltet «Gjelder meldingen informasjonssikkerhet (personopplysningssikkerhet)?»

·         Se også vedlagt sjekkliste for å vurdere hvilke tiltak som skal gjennomføres. Det må føres en logg på hendelsen i saks/arkivsystemet for å sikre oppfølging av saken

Lege

·         Fylle ut elektronisk dødsmelding, ved å gå inn på https://helsepunkt.no/dodsmelding , se brukerveiledninger under fanen Relatert

·         Sikre at du melder på riktig pasient ved få annet helsepersonell til å kontrollere at du har registrert riktig ID i løsningen før du sender inn meldingen

·         Du må være pålogget Puls-PC som står i sykehusnettet. Puls Spesial-PC (felles PC) kan ikke brukes. Velg HelseID ved innlogging. Merk at påloggingssertifikat utgår dersom nettsiden har stått åpen mer enn 12 timer. Logg i så fall av og på igjen

·         Lag et notat i journal om at du har meldt dødsfallet elektronisk

·         For utenlandske pasienter som ikke har fødselsnummer eller D-nummer – skal man også sende elektronisk dødsmelding, se veiledning under Relaterte lenker. Ta utskrift av denne og signer før skanning til journal. Legeerklæringen er nødvendig for at pårørende kan få utlevert avdøde/urne fra begravelsesbyrå

·         Annullering av dødsmelding eller endring av dødsdato er beskrevet i veiledningen. Dette må utføres av lege som har registrert dødsfallet snarest, for å redusere konsekvensene for pasienten. Kontakt avdelingsledelsen for å avklare eventuelle tiltak – informasjon til berørt person m.m. Annullering av dødsmelding må meldes som avvik i EQS og merkes med «Ja» på spørsmålet «Gjelder meldingen informasjonssikkerhet (personopplysningssikkerhet)?»

Sekretær

·         Ved annullering av dødsdato må man sjekke om personen som feilaktig er meldt død har fått slettet aktive ventelister eller planlagte timer og gjenopprette dem

Informasjonssikkerhet

·         Ved hendelser som er meldt som et avvik i EQS:

·         Vurderer om avviket meldes Datatilsynet

·         Melding til Datatilsynet skal dokumenteres i sak/arkivsystemet Elements