|
Rolle |
Ansvarsoppgaver |
|
Regionalt arkivlederforum |
Faglig ansvar for kompetanseplan Elements når det gjelder innhold og evaluering. |
|
HR |
Har sammen med regionalt arkivlederforum ansvar for kontinuerlig vurdering av om kravene i kompetanseportalen svarer ut læringsmålene i regional kompetanseplan. Har ansvar for å formidle kompetanseplan i egen organisasjon slik at oppdatert kompetanseplan blir korrekt fordelt videre i kompetanseportalen. |
|
Arkivleder |
Legge til rette for/ bidra med opplæringstiltak |
|
Nærmeste leder |
Ansvar for tildeling av kompetanseplan i kompetanseportalen |
|
Ansvar for tildeling av arbeidsoppgaver, roller, funksjoner |
|
|
Legge til rette for gjennomføring av opplæring |
|
|
Følge opp at den ansatte har gjennomført opplæring |
|
|
Sikre at sine ansatte prioriterer dokumentering |
|
|
Gjøre seg kjent med rutiner for håndtering av personalmapper og håndtere personalmapper |
|
|
Gjøre seg kjent med rutiner for håndtering av tilsettingssaker |
|
|
Den enkelte ansatte |
Gjennomføre pålagt opplæring i Kompetanseportalen/Læringsportalen |
|
HMN: Arkivforståelse og Elements, Saksbehandler |
||||
|
Deltema |
Læringsmål |
Målgruppe |
Læringsaktivitet |
Frekvens |
|
Del 1: Introduksjon: Arkivforståelse og introduksjon til Elements
|
Grunnleggende kunnskap for å kunne saksbehandle og finne igjen dokumentasjon i sak- og arkivsystemet.
Kunne dokumentere ekstern og intern korrespondanse i Elements.
|
Alle ansatte som skal saksbehandle i Elements. |
e-læringskurs: Elements innføring (obligatorisk i Læringsportalen)
Superbruker i egen avdeling har særlig ansvar for oppfølging av nybegynner
|
Ved tildeling av bruker i Elements og krav fra nærmeste leder om å være saksbehandler
Hvert andre år |
|
Del 2: Bruk av Elements sak- og arkivsystem i eget foretak |
Oppfriske kunnskap for å kunne saksbehandle og dokumentere etter gjeldende lovverk.
Arkivering fra fagsystem.
Forstå hva som skal i sak- og arkivsystemet og hva som skal i pasientjournalen. – spesielt for sykehusforetak
|
Alle ansatte som benytter/har tilgang til Elements |
Gjøre seg kjent med prosedyrene for dokumentbehandling og arkivering i HMN, spesielt 3.1.1 saksbehandlers ansvar: EQS 910 Rutiner for dokumentbehandling i saksbehandlingssystemet i Helse Midt-Norge - Og EQS 911 Dokumentfangst av arkivverdig materiale som opprettes i fagsystemer/IT-systemer https://eqs.helse-midt.no/index.pl?pid=rhf&DocumentID=911
Navigasjonssedler på eget område i Virksomhetsportal
Kjenne til superbrukere på eget foretak
Sjekkliste. |
Hvert andre år
|
|
HMN: Arkivforståelse og Elements, Leder |
||||
|
Deltema |
Læringsmål |
Målgruppe |
Læringsaktivitet |
Frekvens |
|
Del 1: Introduksjon: Arkivforståelse og introduksjon til Elements |
Vedlikeholde kunnskap for å kunne lede egen avdeling gjennom saksbehandling og dokumentere etter gjeldende lovverk. |
Alle ledere som benytter/har tilgang til Elements |
e-læringskurs årlig: Elements innføring (obligatorisk i Læringsportalen)
|
Hvert andre år |
|
Del 2: Bruk av Elements sak- og arkivsystem i eget foretak
|
Oppfriske kunnskap for å kunne saksbehandle og dokumentere etter gjeldende lovverk.
Arkivering fra fagsystem.
Forstå hva som skal i sakarkivet og hva som skal i pasientjournalen. – spesielt for sykehusforetak
|
|
Kjenne til Navigasjonssedler på eget område i Virksomhetsportal · Gjennomgå nøye kapittel 3.1.2 Leders ansvar: EQS 910 Rutiner for dokumentbehandling i saksbehandlingssystemet i Helse Midt-Norge - Og EQS 911 Dokumentfangst av arkivverdig materiale som opprettes i fagsystemer/IT-systemer https://eqs.helse-midt.no/index.pl?pid=rhf&DocumentID=911
Sjekkliste |
Hvert andre år
|
|
Del 3: Håndtering av personalmapper |
|
|
· e-læringskurs: Personalmapper for ledere i HMN
Gjøre seg kjent med EQS 882 Rutine for arkivering i personalmapper Dokument «Regional rutine for arkivering i personalmapper», ID 882 - EQS (helse-midt.no)
Sjekkliste |
Ved tilsetting og hvert andre år
|
|
HMN: Arkivforståelse og Elements, Arkivar |
||||
|
Deltema |
Læringsmål |
Målgruppe |
Læringsaktivitet |
Frekvens |
|
Arkivtjeneste Sakarkiv /Postmottak |
Beherske saksbehandlermodul i historisk base og produksjonsbase som arkivansatt |
Ansatt i sakarkiv |
Bestille arkivkurs via leverandør ved behov Sette seg inn i brukerdokumentasjon Sjekkliste |
Ved behov |
|
System-administrator |
Beherske systemadministrator tilknyttet Elements |
Utnevnt system-administrator |
Bestille kurs via leverandør ved behov Sette seg inn i brukerdokumentasjon
|
Ved behov
Legg inn alle krav fra Leder og innsynskurs**
|
|
HMN: Innsynsbegjæringer |
||||
|
Deltema |
Læringsmål |
Målgruppe |
Læringsaktivitet |
Frekvens |
|
HMN: Innsynsbegjæringer
Behandling av innsynskrav av administrative saker, ikke pasientjournaler
|
Kunne vurdere behov for bruk av hjemmel på dokumentasjon man er saksbehandler på og vurdere merinnsyn når man mottar begjæring om innsyn
|
Ansatte som har ansvar for å svare ut innsynsbegjæringer |
Kurs i vurdering av innsynsbegjæringer e-læringskurs DIGDIR
EQS 878 Innsyns-begjæringer i Helse Midt-Norge
|
Uavhengig av rolle, fordelt ved behov |