Utføres av

Ansvar/Arbeidsoppgave

Helseplattformen 

·         Sikre at funksjonalitet for tilgangsstyring er satt opp i tråd med beslutninger i faglig beslutningsstruktur 

·         Oppdatere (tilgjengeliggjøre/fjerne) maler i HP IAM i samsvar med beslutninger i «Utviklingsgruppe tilganger»

·         Sikre at det foreligger mapping for alle eksisterende kombinasjoner av org.enhet og funksjonskode, med unntak av de kombinasjonene hvor det er bestemt at tildeling av tilganger skal utføres manuelt."

·         Tilgjengeliggjøre informasjon om innholdet i de ulike malene (prosess pågår)

·         Sørge for opplæringsmateriell og følge opp saker i saksbehandlingssystemet ServiceNow.

·         Håndtere «Akuttbestillinger» utenom ordinær arbeidstid i tråd med helseforetakenes policy

HEMIT 

·         Overføre HR data til Helseplattformen jfr. beslutninger tatt av HF

·         Håndtere henvendelser fra ansatte om tilganger til HP og videreformidle til HP ved behov

HR avdelingen i Sentral stab

·         Har systemansvar for funksjonskoderegisteret.

·         Behandle søknader om nye funksjonskoder. Nye funksjonskoder som krever tilgang til HP skal videreformidles til Helseplattformen

Foretakets e-helse avdeling 

·         Har ansvar for innholdet i innloggingsmaler

·         Gjennomføre revisjon av:

o   mappingregler for rollemaler (årlig)

o   tilganger til arbeidslister

o   ansatte med operatørtilgang (på HF-nivå)

·         Sørge for at nødvendig verktøy for revisjon av manuelt tildelte tilganger er på plass

·         Søke, etter anmodning fra klinikkene, om operatørtilgang til tilgangsbestillere i Helseplattformen IAM

·         Bestille opplæringsmateriell fra Helseplattformen

·         Opprette og vedlikeholde kompetanseplan for tilgangsbestillere  

Utviklingsgruppe: Tilgang, informasjonssikkerhet og personvern

·         Ta beslutninger om funksjonalitet for tilgangsstyring, informasjonssikkerhet og personvern i Helseplattformen, inkludert eks:

o   Maler (templater)

o   Klinikeroppsett

o   Knus-glasset regler

o   Mappingregler for klinikerrettigheter

o   Filter på HR-data som overføres til HP

Foretakets avdeling for driftsservice/ intern service 

·         Utstede adgangskort for brukere etter rekvisisjon, se prosedyrer relatert

·         Ivareta MFA (flerfaktorautentisering)- sertifisering for ansatte og forskningsmonitorer som mangler f.nr/D-nummer

Klinikksjef med stab

·         Definere hvilke ansatte i egen klinikk som skal ha tilgang til Helseplattformen IAM

·         Sørge for at det blir gjennomført årlig revisjon av ansettelser og manuelt tildelte tilganger i Helseplattformen IAM

·         Sørge for at ansatte har hensiktsmessig(e) funksjonskode (r) ut ifra oppgavene de er satt til å utføre.

·         Ajourholde ansettelser i personalsystemet, inkl. avslutte ikke aktive ansettelser 

Tilgangsbestiller Helseplattformen IAM 

·         Tildele maler manuelt i Helseplattformen IAM der standardmapping ikke dekker den ansattes tjenstlig behov i tråd med klinikkens policy Sluttdato skal angis dersom behovet er midlertidig

·         Fjerne manuelt tildelte tilganger når disse ikke lenger er relevant

o   for utmelding fra InBasket- grupper, se prosedyre her

·         Melde til Avdeling for e-helse når mapping mangler eller er uhensiktsmessig, e-post: hp@stolav.no

·         Bistå ledere og ansatte i egen klinikk i spørsmål som gjelder tilgang til Helseplattformen

·         Melde i ServiceNow dersom en ansatt endrer id fra hjelpenummer til d-nummer, eller fra d-nummer til norsk fødselsnummer i personalsystemet

Seksjonsleder

·         Vedlikeholde turnus i RS

·         Ansvarlig for at egne ansatte til enhver tid har riktige og gyldige arbeidsavtaler i Personal TP

Ansatte

·         Melde til nærmeste leder eller tilgangsbestiller dersom egne tilganger i Helseplattformen må endres