Bakgrunn

Målet med ForBedring er å understøtte et kontinuerlig arbeid med å forbedre arbeidsmiljøet og pasientsikkerheten lokalt, slik at både pasienter og medarbeidere skal være trygge og kunne føle seg sikre.

Bakgrunnen for innføring av felles prinsipper for distribusjon og tilgang er å ivareta formålet med undersøkelsen samt å sikre en hensiktsmessig tilgjengelighet og åpenhet internt i egen organisasjon om resultatene. I tillegg hva vi offentliggjør av rapporter.

Intern distribusjon

Når resultatene foreligger gjelder følgende prinsipper for distribusjon av rapporter i egen organisasjon:

Tilganger:

1.       Administrerende direktør (eller til den han/hun bemyndiger til), HVO og gjennomførings-ansvarlige gis tilgang til alle rapportene.

2.       Lederne gis tilgang til rapportene i linja under seg (for eksempel gis klinikkleder tilgang til alle rapportene i klinikken, avdelingsleder gis tilgang til alle rapporter i sin avdeling mens seksjonsleder kun gis tilgang til rapporten for sin seksjon).

3.       Leder gir verneombud og tillitsvalgte tilgang til aktuelle rapporter slik at de sammen kan planlegge oppfølging av resultatene.  Tilgang til aktuelle rapporter kan også gis av hovedverneombud til verneombud.

 

4.       Foretaksrapport for HMN og hovedrapport i HF-ene er tilgjengelig for alle. Dette gjelder også den nasjonale rapporten.

Distribusjonsrekkefølge:
1.  Administrerende direktør og hovedverneombud (nivå 1) mottar rapportene dag 1. Det må minst gå 2 døgn før resultatene tas i bruk slik at ledere kan få tid til å sette seg inn i resultatene.
2. Ledere på nivå 2, 3 og 4 mottar rapportene dag 3.

Videre tilganger til rapporter gis av den enkelte leder.

Offentliggjøring

Foretaksrapport i HMN, hovedrapporter i HF-ene og den nasjonale rapporten unntas ikke offentlighet, og kan gjøres tilgjengelig for enhver på forespørsel.

Alle enhetsrapporter er å anse som interne arbeidsdokumenter til bruk for å utvikle lokalt arbeidsmiljø og pasientsikkerhetskultur og skal ikke sendes ut av helseforetaket. Såfremt de ikke sendes ut av helseforetaket, kan enhetsrapportene unntas offentlighet etter Offentleglova § 14.