1 Utgangspunkt

Utgangspunktet er at økonomi- og logistikkprosesser for forsyningskjedene skal utføres i SAP for å sikre en standardisert løsning, god kvalitet og gevinstrealisering. I enkelte tilfeller kan det være argumenter for å fravike fra dette prinsippet. Dette dokumentet beskriver prosessen for å fravike fra bruk av løsningen. Dette kan gjelde:

•       Det er ønskelig å bruke andre system enn SAP innenfor de forsyningskjeder som har tatt i bruk løsningen så langt

•       Det er ønskelig å ta i bruk nye system (ikke SAP) innenfor de forsyningskjedene som det planlegges med som en del av de videre implementeringene

 

2 Prosesseier

Administrerende direktør Helse Midt-Norge RHF eier prosessen for håndtering av godkjennelse av fravik fra bruk av SAP.

 

3 Prosess

Aktivitet	Ansvarlig
Identifisere behov for fravik	Bruker/superbruker/andre
Vurdere om det er behov for fravik	Fagnettverk innkjøp, logistikk, regnskap, økonomi SAP-koordinatorer
Utarbeide beslutningsunderlag (se 3.1)	Driftssenteret logistikk og økonomi (DSLØ)
Godkjenne fravik basert på beslutningsunderlag og linjeledelsens anbefaling. Hvis ikke konsensus: forberede sak til RPT	Systemeiergruppe LØ
Hvis ikke konsensus i Systemeiergruppe LØ: Godkjenne/avvise fravik basert på sak fra Systemeiergruppe LØ	RPT

 

 

3.1           Innhold i beslutningsunderlag

Innhold	Ansvarlig for input
Beskrivelse av problemstilling og behov for fravik	Driftssenteret logistikk og økonomi (DSLØ)
Konsekvenser ved bruk av løsningen for: •    Bruker •    Foretak •    Kunder/leverandører	Fagnettverk innkjøp, logistikk, regnskap, økonomi SAP-koordinatorer
Konsekvenser ved bruk av løsningen for: •    Øvrige foretak •    Forvaltning	Driftssenteret logistikk og økonomi (DSLØ)
Konsekvenser ved fravik fra bruk av løsningen for: •    Bruker •    Foretak •    Kunder/leverandører	Fagnettverk innkjøp, logistikk, regnskap, økonomi SAP-koordinatorer

 

De som er ansvarlig for input skal vurdere behov for og sørge for nødvendig involvering og forankring i de berørte delene av organisasjonen. Dette gjelder spesielt ved ønske om å ta i bruk systemløsninger for de forsyningskjeder som det planlegges med i videre implementeringer.