Hensikt og omfang

Denne veilederen er utarbeidet av kommunikasjonsnettverket i Helse Midt-Norge. Hensikten er at alle politikere skal få lik behandling når de er på besøk i helseforetakene.

Ansvar

Ledergruppa i Helse Middt-Norge RHF har vedtatt at alle forespørsler om politiske besøk skal gå via ledelsen (ledergruppa – nivå 2) i helseforetaket.

Fremgangsmåte

Forespørsler om besøk fra politiske partier eller enkeltpolitikere

Med jevne mellomrom får helseforetakene og det regionale helseforetaket spørsmål fra politiske partier og enkeltrepresentanter om å besøke sykehusene. Det enkelte helseforetak må i hvert enkelt tilfelle vurdere hvordan dette skal håndteres, men under er punkter som støtte for vurderingene, basert på erfaringsutveksling i kommunikasjonsdirektørnettverket i Midt-Norge.

• Foretak i Helse Midt-Norge skal være åpne og ta i mot og legge til rette for politiske partier og enkeltrepresentanters om ønsker å besøke sykehuset.
• Foretak i Helse Midt-Norge skal ikke selv ta initiativ til møter der hensikten er politisk kampanje eller reklame. Det er det aktuelle politiske partiet eller eventuell nyhetsredaksjon som initierer slike besøk.
• Foretak i Helse Midt-Norge skal ikke være kulisse for politisk reklame i forbindelse med kampanjer eller valgkamp. Dersom partipolitikere ønsker å besøke foretaket må dette skje på en måte som ikke gir preg av å dreie seg om en ren partipolitisk kampanje eller et valgkamputspill.
• Pressepraten bør tas i forkant eller i etterkant av sykehusbesøket.
• Foretakene skal informere sin styreleder, samt det regionale foretaket om besøk fra politiske partier og enkeltrepresentanter i forkant av besøket slik at det regionale foretaket kan vurdere å være representert.
• Helseforetaket og styreleder for helseforetaket vurderer tilstedeværelse av styreleder i hvert enkelt tilfelle.
• Vi anbefaler at møter med politikere skjer på nøytral grunn for å ivareta pasientenes personvern og ansattes integritet. Besøk fra politiske partier i sykehusets avdelinger må vurderes fra gang til gang. I slike tilfeller må alltid pasientenes personvern ivaretas.
• Foretakene bør generelt være forsiktige med å gå inn i en politisk debatt der det er risiko for at det blir utydelig for pasienter, pårørende og ansatte hva som er den faktiske situasjonen for virksomheten, og hva som er et politisk budskap.
• Eventuell pressemelding som skal sendes ut i forbindelse med et besøk, skal komme fra det aktuelle partiet – ikke fra foretaket. Dette for å unngå misforståelser om hvem som setter premissene for diskusjonen.
• Pasientenes personvern og ansattes integritet skal ivaretas. Besøkende politikere og må ta hensyn til dette. Vi må forutsette at politikerbesøk også involverer medier som er med på besøket.
  For disse gjelder generelle retningslinjer for mediehåndtering
• Partiene ønsker ofte å ha pressen med på slike møter, for å få fram sine budskap. Foretakene bør i forkant av aktuelle besøk forberede seg på å håndtere aktuelle temaer og spørsmål fra pressen i forbindelse med besøket utfra den aktuelle politiske situasjonen. Foretakene må være forberedt på eventuelle spørsmål, men ikke selv invitere/legge opp til pressebrifing etter møtet.

 

I tillegg sørger Helse Midt-Norge RHF for å orientere Helse- og omsorgsdepartementet om besøk og aktiviteter de bør være kjent med, samtidig som Helse- og omsorgsdepartementet orienterer Helse Midt-Norge RHF om hvilke besøk statsråden og politisk ledelse til enhver tid planlegger i helseregionen.

Søkeord

Politiker, politikar.