Godkjent av styret i Helse Midt-Norge RHF den 25. april 2024
(Legges fram for ny stadfesting april 2025)

1.      Formål

Revisjonsutvalget er et underutvalg av styret i Helse Midt-Norge RHF og har som formål å bistå styret i ivaretakelsen av kontroll- og tilsynsoppgavene. Revisjonsutvalget skal ha et hovedfokus på foretaksgruppens virksomhetsstyring, risikostyring og internkontroll.

2.      Hjemmel

Styrets revisjonsutvalg er etablert med hjemmel i helseforetakslovens §21a.

3.      Organisering

Styret fastsetter instruks for revisjonsutvalget.

 

Styret velger minst tre medlemmer til revisjonsutvalget blant eieroppnevnte og ansatterepresentanter i styret. Styreleder kan ikke velges. Minst ett av medlemmene skal ha kunnskap om regnskap eller revisjon. Begge kjønn skal være representert.

 

Medlemmer i revisjonsutvalget velges med samme funksjonstid som styremedlemmene. Styret velger leder og nestleder for revisjonsutvalget.

 

Internrevisjonen i Helse Midt-Norge er sekretariat for revisjonsutvalget.

4.      Myndighet og ansvar

Revisjonsutvalget er ansvarlig for gjennomføringen av sine oppgaver bare overfor styret i Helse Midt-Norge RHF. Styrets og det enkelte styremedlems ansvar reduseres ikke som følge av revisjonsutvalgets virksomhet.

 

Revisjonsutvalget har myndighet til å undersøke alle forhold ved helseforetakenes drift og investeringer. Alle ansatte skal gi de opplysningene og yte den bistand som revisjonsutvalget måtte be om, med forbehold om begrensninger i lov og forskrift.

5.      Oppgaver

Revisjonsutvalget skal på vegne av styret påse at foretaksgruppen i Helse Midt-Norge har prosesser, strukturer og verktøy som bidrar til å forbedre virksomhetsstyringen, herunder:

-       at det utføres interkontroll systematisk og på en måte som bidrar til måloppnåelse og som kan
avdekke, korrigere og forebygge avvik.

-       at det utøves risikostyring systematisk og på en måte som bidrar til at risiko blir identifisert, kommunisert og kontrollert.

-       at det er etablert en uavhengig og objektiv internrevisjon og at denne gjennomfører sine
oppdrag i samsvar med faglige standarder og profesjonelle krav.

Revisjonsutvalget skal videre:

 

-       behandle tertialrapport og tertialvis resultatregnskap, og spesielt behandle forhold omkring
betryggende bokføring og formuesforvaltning.

-       behandle internrevisjonens revisjonsprogram.

-       godkjenne vesentlige oppgaver for internrevisjonen utenom vedtatt revisjonsprogram.

-       behandle rapporter fra internrevisjoner.

-       legge fram saker for styret etter følgende kriterier:

o  saker av prinsipiell karakter og av stor betydning for styret skal alltid legges fram for
behandling i styret.

o  øvrige saker kan legges fram for styret på grunnlag av en vesentlighetsvurdering. Denne
vurderingen kan skje i samråd med styrets leder.

o  Styrets medlemmer kan på eget initiativ be om fremleggelse av saker.

 

-       legge fram protokoll fra revisjonsutvalgets møter for styret til orientering.

-       behandle årlig rapport fra internrevisjonens virksomhet

-       behandle årlig rapport fra revisjonsutvalgets virksomhet og legge denne fram for styret til orientering.

-       gjennomføre møter med ekstern revisor vår og høst for gjennomgang av vesentlige forhold knyttet til Helse Midt-Norges årsregnskap.

6.      Møter

Revisjonsutvalget møter så ofte den finner det nødvendig, men minst fire ganger årlig.

Det skal utarbeides en årlig møteplan.

 

Ordinær behandling i revisjonsutvalget skal skje i møter. Sakene skal behandles av et samlet utvalg og det må være minst to medlemmer tilstede for at møtet skal være lovlig satt.

Revisjonsutvalget bestemmer selv sin møteform.

 

Innkalling til møtene skal skje skriftlig. Saker til behandling skal gå fram av innkallingen. I spesielle tilfeller kan leder av revisjonsutvalget avgjøre at innkalling kan skje muntlig.

 

Administrerende direktør i Helse Midt-Norge RHF eller den denne utpeker, og styreleder i Helse Midt-Norge RHF, har møte- og talerett i revisjonsutvalget. Styreledere og administrerende direktører i helseforetakene kan inviteres til møte i revisjonsutvalget når saker under deres ansvarsområde blir behandlet.

7.      Forholdet til offentligheten

Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (Offentleglova - ikrafttredelse 01.01.09) gjelder for virksomheten i Helse Midt-Norge.

 

Informasjon i saksdokumenter skal benyttes på en måte som sikrer at den ikke skader arbeidet i revisjonsutvalget og i styret.

 

Dersom dokumenter skal unntas offentlighet, skal dette framgå med henvisning til lovhjemmel.